No es un misterio que la actual crisis sanitaria desatada por la acción del Coronavirus (COVID-19) en el mundo, ha traído a escena una forma de trabajar, que si antes fue alternativa, hoy será obligación si como sociedad queremos evitar que el sistema de salud mundial colapse: el trabajo remoto.
¿Cómo seguir siendo productivos y mantenernos a salvo?
Reuniones, seguimientos, archivos, trabajo en equipo. ¿Qué pasa cuando deja de existir la opción de ir a un lugar físico donde encontrar todo lo necesario para trabajar? Seguir desempeñando el trabajo que acostumbramos y no perder el foco son los desafíos para enfrentar la crisis.
Lo primero es salvaguardar el estado de salud de las personas, mantenerse sanos. Para lograrlo, nos enfrentamos a la necesidad de reinventar nuestra manera de trabajar, con tal de no exponer a nuestros equipos a desplazamientos innecesarios y así evitar una mayor tasa de contagios.
Luego, es importante evaluar la mejor forma de no perder la continuidad en el trabajo, donde las soluciones en tecnología para trabajo a distancia se vuelven imprescindibles, ya que permiten seguir operando con altos estándares de normalidad y productividad. Funciones como: creación de equipos de trabajo específicos, chats individuales o grupales que permiten la comunicación instantánea, reuniones en línea (que pueden ser incluso grabadas), biblioteca de documentos alojados en la nube e integración con diversas herramientas y Apps de productividad, son solo algunas de las opciones que hoy se encuentran al alcance de cualquier organización a través de Teams, la plataforma de trabajo remoto de Microsoft en la cual todos pueden estar conectados.
¡Organicémonos!
Hoy gracias a la tecnología, es posible seguir conectados, productivos y mantenernos sanos a través del home office, el cual es posible si consideramos tanto la herramienta de trabajo remoto como nuestra postura frente a la realidad que implica trabajar desde casa.x Acá algunas recomendaciones:
- Establezca un lugar definido para trabajar: un escritorio, un rincón del comedor, cualquier espacio que pueda considerar como el lugar adecuado y que pueda mantener por el tiempo necesario.
- Comunicación y contención: manténgase comunicado con sus líderes y su equipo, no estás trabajando en soledad, sólo en lugares físicos distintos, pero en el mismo espacio virtual compartido.
- Ponga límites saludables: no saltarse los horarios de comidas y quedarse trabajando horas extra a la jornada, son clave para evitar el cansancio y stress.
- Sea abierto y empático: si realiza reuniones a distancia, haga más pausas de las que haría normalmente para dar la oportunidad a todos de expresar sus opiniones, piense que es una interacción distinta que requiere un mayor esfuerzo para lograr una comunicación efectiva.
- Graben sus reuniones: así los que no puedan estar presentes, podrán acceder posteriormente.
- Mantengan las conversaciones coloquiales con sus compañeros: ¿cómo estás? ¿cómo está tu hija (o)? ¿cómo te fue en la presentación? Preguntas simples, que propician la cercanía entre las personas.
- Juntos a pesar de las distancias: continue haciendo seguimiento, reuniones de equipo, one on one, todas las instancias deben mantenerse.
Finalmente, aprender. Tomar esta experiencia como una oportunidad para ampliar el conocimiento sobre nosotros mismos y la relación que tenemos con el trabajo y nuestros equipos. Todos son factores clave para lograr superar esta crisis o cualquier situación que se presente en el futuro y que desafíe no sólo la forma en que trabajamos, si no como vivimos en una sociedad globalizada y caracterizada por el cambio constante y el acceso a la tecnología.
